注冊公司是企業(yè)擴(kuò)張至新司法管轄區(qū)的第一步。這一流程的復(fù)雜性和所需時(shí)間因地而異。當(dāng)企業(yè)在新市場設(shè)立實(shí)體時(shí)，錯綜復(fù)雜的流程和當(dāng)?shù)匚幕町愑锌赡軐?dǎo)致其面臨不必要的延期，從而產(chǎn)生超出預(yù)算的成本。
注冊公司的時(shí)間長短
可能存在巨大差異
根據(jù)TMF Group發(fā)布的《2021年全球商業(yè)復(fù)雜性指數(shù)》（GBCI）報(bào)告（請至文末點(diǎn)擊“閱讀原文”即可下載免費(fèi)報(bào)告）27%的司法管轄區(qū)顯示，在當(dāng)?shù)刈怨酒骄恢軆?nèi)就能完成。注冊階段的復(fù)雜性對營商環(huán)境來說是一個(gè)重要參考指標(biāo)，可以表明在一個(gè)司法管轄區(qū)持續(xù)管理實(shí)體的難易程度，例如荷蘭的復(fù)雜性就很低。
雖然各地的情況都有所不同，但整體而言，注冊時(shí)間根據(jù)區(qū)域不同而有一定的差異。如下圖所示，在北美地區(qū)，有三分之一（36%）地區(qū)的注冊時(shí)間少于一周，但在南美地區(qū)，沒有一個(gè)司法管轄區(qū)的注冊時(shí)間是少于一周的；同時(shí)在亞太和北美地區(qū)，又分別有7%司法管轄區(qū)的注冊時(shí)間超過三個(gè)月，而在歐洲、中東和非洲地區(qū)，沒有一個(gè)司法管轄區(qū)的注冊時(shí)間如此之長。
表1 ：私人公司的平均注冊時(shí)間
與政府機(jī)構(gòu)打交道
是造成注冊復(fù)雜性的主因
企業(yè)必須通知的政府機(jī)構(gòu)數(shù)量也是其中一個(gè)影響其注冊時(shí)間和復(fù)雜性的原因，而這在不同的司法管轄區(qū)存在很大的差異。根據(jù)報(bào)告，有35%司法管轄區(qū)的流程簡易，且只需通知一個(gè)政府機(jī)構(gòu)。這一比例在北美地區(qū)增加至50%，其中美國、英屬維爾京群島、庫拉索島和開曼群島都在其列，這一比例在GBCI營商環(huán)境最便利的司法管轄區(qū)中更高達(dá)90%。注冊流程簡單是證明司法管轄區(qū)營商環(huán)境親商的重要指標(biāo)。
與之相反，也有些司法管轄區(qū)需要與不同的政府機(jī)構(gòu)打交道。例如，南美地區(qū)有80%的司法管轄區(qū)要求企業(yè)通知四個(gè)或以上的政府機(jī)構(gòu)，在巴西和玻利維亞則需通知五個(gè)以上的政府機(jī)構(gòu)。
這種形式的復(fù)雜性還包括另一個(gè)層面，即需要在注冊公司時(shí)通知不同級別的政府機(jī)構(gòu)。在巴西和阿根廷，企業(yè)在注冊時(shí)不僅需要通知國家和城市級別的機(jī)構(gòu)，還需要通知區(qū)域級別的機(jī)構(gòu)，這導(dǎo)致企業(yè)需要投入大量時(shí)間和資源去了解并遵守不同的流程，以滿足不同機(jī)構(gòu)的要求。
假設(shè)有關(guān)機(jī)構(gòu)在企業(yè)注冊時(shí)可以自動收到通知，這種在注冊時(shí)需要通知不同政府機(jī)構(gòu)的要求將會大大減少。
但是，這對政府而言仍是一個(gè)嶄新的嘗試：全球只有14%司法管轄區(qū)的所有相關(guān)機(jī)構(gòu)會自動收到通知。約51%的司法管轄區(qū)已開始嘗試數(shù)字化部分流程，部分相關(guān)機(jī)構(gòu)會在企業(yè)注冊的過程中自動收到通知。但也只有在企業(yè)知道要與哪個(gè)政府機(jī)構(gòu)打交道的前提下才算是真正有利。
表2 ：在注冊公司時(shí)，政府當(dāng)局自動收到通知的司法管轄區(qū)百分比
企業(yè)需要留意
各地對專家和專業(yè)領(lǐng)域的本地要求
除了政府機(jī)構(gòu)，政府要求企業(yè)與本地專家/專業(yè)領(lǐng)域人士打交道的要求也會影響注冊的復(fù)雜性。
我們的GBCI報(bào)告聚焦于四種可能被法定要求參與注冊過程的專家/專業(yè)領(lǐng)域類別。其中，最普遍的是公證人（74%），接下來是銀行（43%）、律師（29%）和法律顧問（22%）。
表3：在公司注冊過程中，要求公司必須配備各類專業(yè)機(jī)構(gòu)/人士的司法管轄區(qū)百分比
與不同的專業(yè)機(jī)構(gòu)交涉和合作將增加企業(yè)注冊的復(fù)雜性（大多數(shù)與注冊開銷相關(guān)），尤其是要求上述所有四種專家/專業(yè)機(jī)構(gòu)參與注冊過程的司法管轄區(qū)，例如玻利維亞。盡管如此，也有一些司法管轄區(qū)只要求公證人參與其中，例如希臘。
企業(yè)在注冊時(shí)必須留意目標(biāo)市場具體的專業(yè)資質(zhì)要求和流程，以及這些要求如何隨著時(shí)間推移而改變。以意大利為例，雖然許多國家在新冠疫情期間實(shí)施了數(shù)字化流程，但意大利仍維持了文件需要親筆簽名/蓋章以及在公證處或公證人見證下公證的要求。
開立銀行賬戶也是一個(gè)
令人意想不到會增加復(fù)雜性的原因
上述所提及的注冊流程和相關(guān)因素，并不是阻礙企業(yè)順利在新市場營運(yùn)的僅有障礙。
在海外開立銀行賬戶也是個(gè)耗時(shí)、復(fù)雜的過程。雖說企業(yè)在全球27%的司法管轄區(qū)可以用少于一周的時(shí)間完成注冊，但實(shí)際上，沒有一個(gè)司法管轄區(qū)可以在一周內(nèi)開立銀行賬戶。在43%的司法管轄區(qū)，這通常會需要超過一個(gè)月的時(shí)間，甚至在波蘭、保加利亞等地，所需時(shí)間可以長達(dá)六個(gè)月以上。這可能會給進(jìn)軍新市場的企業(yè)帶來一個(gè)不可預(yù)見的障礙，也說明了具備本地知識的重要性。
表4：開立銀行賬戶所需的平均時(shí)間
2021年全球商業(yè)復(fù)雜性指數(shù):
勿讓注冊復(fù)雜性成為您擴(kuò)張業(yè)務(wù)的絆腳石
在全球范圍內(nèi)，注冊公司所需的時(shí)間和所涉及的復(fù)雜性存在巨大的差異，包括但不限于上述所討論的因素都是導(dǎo)致注冊過程昂貴且緩慢的潛在原因。如果您對該司法管轄區(qū)和區(qū)域沒有深入的了解，要解決這些難題幾乎是不可能的。
為了協(xié)助企業(yè)應(yīng)對在新司法管轄區(qū)擴(kuò)張的挑戰(zhàn)，TMF Group每年都會發(fā)布《全球商業(yè)復(fù)雜性指數(shù)》。這份報(bào)告對企業(yè)在世界各地設(shè)立和營運(yùn)的復(fù)雜性進(jìn)行了權(quán)威性的概述，并且分析了影響企業(yè)核心營運(yùn)的主要趨勢。（文末點(diǎn)擊“閱讀原文”即可下載免費(fèi)報(bào)告）
