案件回放

寧康公司與遠航公司簽訂企業(yè)入駐服務(wù)協(xié)議，雙方約定，寧康公司向遠航公司提供企業(yè)入駐服務(wù)，而遠航公司使用寧康公司地址進行工商注冊，服務(wù)期限為一年，年服務(wù)費3500元，合同期滿后，如繼續(xù)使用該地址，遠航公司應(yīng)當(dāng)至少提前30天續(xù)交下一年的服務(wù)費。一年后，雙方合同終止，遠航公司仍繼續(xù)占用寧康公司提供的地址，注冊地址至今未遷出，且未支付相應(yīng)費用。寧康公司認為對方違約，將遠航公司訴至法院，要求支付5年占用地址服務(wù)費共17500元。法院審理判決支持了寧康公司。

法律提示

根據(jù)我國市場主體登記管理條例第三條中的規(guī)定：“市場主體應(yīng)當(dāng)依照本條例辦理登記。未經(jīng)登記，不得以市場主體名義從事經(jīng)營活動。”公司作為市場主體之一，需要有特定的住所地才能辦理工商登記。

案件審理時，遠航公司辯稱，涉案注冊地址僅為虛擬地址，最多只同意支付5000元，服務(wù)期限只有一年，寧康公司服務(wù)費收費標準約定過高。法院認為，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行義務(wù)。遠航公司一直占用涉案注冊地址，但未支付相應(yīng)費用，構(gòu)成違約。遠航公司辯稱收費標準過高，并無事實和法律依據(jù)。

本案中，寧康公司負責(zé)提供虛擬地址以注冊公司，是營商實務(wù)中確定注冊地址的常見方式。所謂虛擬地址就是指可以用來注冊，但是并非實際辦公的，適合資金短缺又需求迫切的初創(chuàng)企業(yè)。該種方式在工商、報稅、應(yīng)訴等方面可能存在隱患因素，若被相關(guān)部門評定為經(jīng)營異常、地址異常，則可能面臨罰款等行政處罰。

在實踐中，最為穩(wěn)定可靠的注冊地址是傳統(tǒng)的以租賃房屋的實際經(jīng)營地作為住所地，但這類注冊方法仍存在若干風(fēng)險糾紛點。如租賃期屆滿后，承租公司可能會拒絕遷出公司注冊地址，更有甚者因為經(jīng)營不善跑路失聯(lián)。變更公司注冊地址是需要公司自行辦理的行政事項，在承租公司不予配合時，出租人缺乏有效的干預(yù)渠道和救濟途徑。雖“一址多照”的改革措施已在多地推進，但各地仍有政策差異，房屋再次出租，若下一家公司無法使用該地址進行工商注冊，可能會影響出租人的收益。

明確合同約定，防風(fēng)險于未然。雙方主體可在租賃或服務(wù)合同中約定注冊地址事宜，一方面需明確租賃或服務(wù)合同到期后，公司注冊地址遷出或注銷時間；另一方面需明確，如義務(wù)方未按合同履行所承擔(dān)的具體違約責(zé)任，以便在爭議發(fā)生后維護自己的權(quán)益。若出現(xiàn)注冊地址使用公司跑路失聯(lián)等情況，出租人或服務(wù)人提供者可以到公司注冊地工商管理部門了解最新的注冊地址遷出政策或進行投訴，以確保最大限度維護自身權(quán)益。

（作者單位：北京市海淀區(qū)人民法院）